Stellenausschreibungen
Stellenausschreibung
Sekretär (m/w/d) für die Grundschule Belgern
Die Stadt Belgern-Schildau stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für die Grundschule Belgern ein.
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung Posteingang, -ausgang
- Verwaltung des Büromaterials und diverser Kassen
- Selbstständiges Führen der Sekretariatsablage und des Archivs
Kommunikation und Information:
- Informationsbeschaffung, Aufbereitung und Weitergabe
- Bearbeitung der E-Mails, Korrespondenz etc.
- Telefongespräche (Entgegennahme, selbstständige Durchführung, Weiterleitung...)
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Manuskripten, Formularen, Statistiken und selbstständiges Formulieren von Briefen
- Erstellen von schuleigenen Formularen
Sonstiges:
- Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Schulveranstaltungen
- Mitwirkung bei organisatorischen Maßnahmen hinsichtlich der SchülerInnenaufnahmen
- Verwaltung von Terminen
- Pflege von Datenbanken (Schülerverwaltungsprogramm...)
- Betreuung von Gästen der Direktion
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement bzw. gleichwertige Qualifikation
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- selbstständige Arbeitsweise , ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kontaktfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 (TVöD)
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen.
Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien
bis zum 03.12.2022
an die Stadtverwaltung Belgern-Schildau, Hauptamt, OT Belgern, Markt 3, 04874 Belgern-Schildau.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Auskünfte erteilt Frau Benndorf, Telefon 034224/44020.
Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format an zuzusenden.
Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zur der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Belgern-Schildau wenden.
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung
Du bist auf der Suche nach einer qualitativ hochwertigen Ausbildung mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten sowie guten Übernahmechancen?
Du besitzt:
- einen Abschluss der Realschule/das Abitur mit guten Ergebnissen, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde
- ein teamfähiges, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Interesse an Verwaltungs- und Rechtsfragen sowie Bürotätigkeiten
Dann bewirb dich sich jetzt bei der Stadtverwaltung Belgern-Schildau für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.
Informationen zum Berufsbild
Als Stadtverwaltung sind wir Ansprechpartner und Dienstleister für Bürger. Wir beraten im direkten Publikumsverkehr und bearbeiten verschiedenste Anträge unter Anwendung von geltenden Rechtsvorschriften. Für unsere Arbeit ist der Einsatz von modernen Informations- und Kommunikationssystemen zwingend notwendig. Um die anfallenden Aufgaben bewältigen zu können, ist eine effiziente Büroorganisation unerlässlich. Weiterhin gehören sowohl Sachverhaltsermittlungen, die Erstellung von Bescheiden und Statistiken als auch die Überwachung von Haushaltsbudgets zum Berufsalltag.
Die dreijährige Ausbildung zum Erwerb des Berufsabschlusses beginnt am 01. September 2023.
Wir bieten:
- pro Ausbildungsjahr 30 Ausbildungstage Urlaub gemäß § 9 TVAöD – Besonderer Teil BBiG
- tarifgemäße monatliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes Allgemeiner und Besonderer Teil BBiG (TVAöD-BBiG)
- eine Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine attraktive Jahressonderzahlung
- einen Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr
- bei Beendigung des Ausbildungsverhältnisses aufgrund erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung bzw. staatlicher Prüfung eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400,00 Euro
Deine Bewerbung
Bei Interesse übersende deine Bewerbung bitte bis zum 24.02.2023 an die
Stadtverwaltung Belgern-Schildau
Frau Benndorf
OT Belgern
Markt 3
04874 Belgern-Schildau
oder
Deine Bewerbung muss folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Kopie des Realschulzeugnisses/Abiturzeugnisses oder der letzten beiden Schulzeugnisse
- Beurteilungen absolvierter Praktika (soweit vorhanden)
- Arbeits- oder Ausbildungszeugnisse (soweit vorhanden)
Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt eine Vorauswahl der geeigneten Bewerber. Gegebenenfalls erhältst du eine Einladung zur Teilnahme an unserem schriftlichen Einstellungstest. Die Bewerber mit den besten Ergebnissen möchten wir anschließend gern in einem persönlichen Vorstellungsgespräch näher kennenlernen.
Für Rückfragen zur Ausbildung steht dir Frau Benndorf unter der Telefonnummer 034224/44020 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung deiner persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Du kannst jederzeit Auskunft über deine Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Solltest du zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, kannst du dich mit Beschwerden an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten () wenden.
Wir bitten um Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können. Deine Unterlagen liegen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 4 Wochen zur Abholung an der o. g. Anschrift bereit. Alle Bewerbungsunterlagen werden danach gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Der Eingang deiner Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen in PDF-Format zuzusenden.